Herunterladen Business Navigator Lohnabrechnung & Personalwesen

1. Drucken von Dokumenten in Euro
Der Standarddruck der Berichtsarten wurde korrigiert, bei denen für das Jahr 2026 fälschlicherweise „BGN“ als Währung angezeigt wurde.

• Honorarnoten und zugehörige Bescheinigungen;
• Berichte über ausgezahlte Einkünfte aus einem zweiten Arbeitsvertrag;
• Bericht über Familienzulagen;
• Bescheinigung gemäß Art. 45 Abs. 5 des EStG für 2026, Menü „Gehälter – Jahresbericht für Honorare“.

2. Spezieller Druck von Honorarnoten 2026 in EUR
Das Formular für den speziellen Druck von Honorarnoten 2026 in EUR wurde korrigiert. Das versicherungspflichtige Einkommen wurde nicht korrekt angezeigt.
Um dieses Formular zu verwenden, müssen Sie die Definition des Exportmodus importieren.
Der Import erfolgt über das Menü „Stammdaten – Exportmodi“.
Die zu importierende Datei lautet:
EXPCl45al4ZDDFL_EUR-1.NAV

Der Druck der Honorarnote erfolgt über das Menü „Gehälter – Honorarnoten“.
Drücken Sie die Schaltfläche „Export“ und wählen Sie aus dem Menü:
„ABRECHNUNG DER AUSGEZAHLTEN BETRÄGE gemäß Art. 45, Abs. 4 – EUR-1“

3. Korrigierte Vorlage
Die Vorlage zur Erstellung eines neuen Unternehmens wurde mit korrekten Daten für 2026 aktualisiert.

4. Behobene Probleme aus früheren Versionen

4.1. Die Schaltfläche „Umrechnung“ im Menü „Stammdaten – Perioden – Sitzungen“ ist nur im Monat 01.2026 aktiv. Zuvor wurde sie in allen nachfolgenden Perioden angezeigt.

4.2. Bericht über Familienzulagen (Menü „Gehälter – Weitere Berichte“)
Die Erstellung des Berichts für Personen, die im Zeitraum der Berichtserstellung eingestellt wurden, wurde korrigiert. Die Daten zum Beschäftigungsbeginn wurden zuvor zweimal umgerechnet.
Auch die Berechnung der Beträge für die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub wurde korrigiert, da diese für Zeiträume vor 2026 in BGN berechnet wurden.

4.3. Erklärung 1 für die Nationale Einnahmenagentur (NAP) für neu eingestellte Personen
In Erklärung 1 für Januar 2026 wurden bei neu eingestellten Personen sowie bei Personen mit weniger als 8 Arbeitsstunden die Werte in den Feldern 29 „Bruttoarbeitsentgelt“ und 34 „Nettovergütung“ falsch ausgefüllt. Die Beträge in diesen Feldern wurden ein weiteres Mal umgerechnet.

1. Anpassung der Urlaubsberechnung

Die Berechnung der Urlaubstage wurde aufgrund eines Fehlers bei der Datenauswertung des laufenden Monats korrigiert.
Die Beträge aus den Zeiträumen vor dem 01.01.2026 wurden in Euro umgerechnet.
Die Berechnung des Koeffizienten der Arbeitstage im Vergleich zum Vormonat wurde korrigiert.

2. Drucken des Formulars „Familienzuschussbericht“ über den Dokumentendesigner (Daten für den Zeitraum 2025 und 2026).
Da die angegebenen Zeiträume in unterschiedlichen Währungen vorliegen, bieten wir einen Bericht an, in dem die Werte ab 2025 in Euro umgerechnet und die Werte ab 2026 in Euro angezeigt werden.

Um das Formular zu verwenden, müssen Sie die Exportmodusdefinition importieren.
Der Import erfolgt über das Menü „Grunddaten – Exportmodi“. Die zu importierende Datei ist:
EXPSemeiniDobavki.NAV

Berichte können Sie über das Menü „Gehälter – Sonstige Berichte – Familienbeihilfenbericht“ drucken.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie im Menü:
Familienbeihilfenbescheinigung in EUR

3. Drucken über den Dokumentendesigner „Gebührenrechnungen 2026“.
Da auf der Website der NRA keine neue Vorlage für die Abrechnung von Zahlungen gemäß Art. 45 Abs. 4 des Einkommensteuergesetzes veröffentlicht ist, wurde eine Vorlage mit den entsprechenden Euro-Beträgen erstellt.
Um das Formular zu verwenden, müssen Sie die Definition des Exportmodus importieren.
Der Import erfolgt über das Menü „Grunddaten – Exportmodi“. Die zu importierende Datei ist:
EXPCl45al4ZDDFL_EUR.NAV
Die Gebührenrechnung kann über das Menü „Gehälter – Gebührenrechnungen“ gedruckt werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie im Menü:
Abrechnung von Zahlungen gemäß Art. 45 Abs. 4 – EURwurden berücksichtigt.

1. Neuer Meilenstein ab Januar 2026

Der neue Meilenstein für Januar 2026 wurde gemäß den Anforderungen des erweiterten Haushaltsplans für 2025 erstellt. Die Werte wurden in Euro umgerechnet.

• Die Tabellen für MOD und TZPB wurden aktualisiert.
• Die Positionen für 2026 wurden aktualisiert.

2. Änderung des Mindestlohns ab 01.01.2026

Im Staatsanzeiger Nr. 98/18.11.2025 wurde das Dekret Nr. 243 vom 13.11.2025 zur Festlegung des Mindestlohns für das Land veröffentlicht. Ab dem 01.01.2026 beträgt der monatliche Mindestlohn 1213 BGN (620,20 EUR) und der Stundenlohn 7,31 BGN (3,74 EUR) bei einer regulären Arbeitszeit von 8 Stunden und einer 5-Tage-Woche.

3. Datei zum Importieren von Feiertagen für 2026 – Praznici-2026.NAV.

Um Feiertage und arbeitsfreie Tage für 2026 zu aktualisieren, importieren Sie bitte die Datei Praznici-2026.NAV. Öffnen Sie dazu „Datenbank – Jahre“, wählen Sie das Jahr 2026 aus und klicken Sie auf der Seite „Feiertage“ auf „Importieren“. Geben Sie anschließend die Datei Praznici-2026.NAV an.

4. Aktualisierte Vorlage

Die Vorlage zur Unternehmensgründung wurde aktualisiert und enthält nun auch Feiertage im Jahr 2026 sowie alle weiteren benötigten Ressourcen.

5. Hinzugefügte EKATTE-Standortcodes

Im Zuge der jüngsten Änderungen des regulatorischen Rahmens wurden folgende EKATTE-Standortcodes hinzugefügt:

• Code „99999“ – Dieser Code ist ab dem 01.06.2025 gültig und gilt nur für Personen, die von mehr als einem Standort aus arbeiten.
• Code „00000“ – Dieser Code gilt, wenn eine Person ihre Arbeitstätigkeit an mehr als einem Standort ausübt oder wenn kein EKATTE-Code ermittelt werden kann.

6. Umrechnung in Euro

WARNUNG:

Bitte sichern Sie Ihre Daten, bevor Sie diese Operation durchführen!

Die Umrechnung der Zahlungsposten in Euro erfolgt über die Schaltfläche „Umrechnung“ im Menü „Stammdaten“ – „Zeiträume“ – „Bearbeiten“ – „Sitzungen“.

Diese Schaltfläche ist nur für Zeiträume im Jahr 2026 aktiv.
Bei jedem Klick auf die Schaltfläche werden die Beträge neu berechnet. Bitte überprüfen Sie dies.
Die Umrechnung ist ein einmaliger Vorgang. Wenn Sie die Umrechnung beispielsweise in einer vorherigen Sitzung durchgeführt haben, müssen Sie sie in der aktuellen Sitzung nicht erneut durchführen.

Wenn Sie den Vorgang durch Klicken auf „Umrechnung“ wiederholen, werden die Werte erneut umgerechnet.

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Umrechnung“ erscheint eine Meldung, die Sie mit „Ja“ bestätigen oder mit „Nein“ abbrechen können.

Der Währungsumrechnungsalgorithmus berücksichtigt die Aufrundungsregel für Lohn- und Gehaltszahlungen.

Bei den Arten von Posten, die mit Sozialleistungen, Sozialausgaben, kostenloser Verpflegung, Kleidung und Abzügen zusammenhängen, wird gemäß der üblichen mathematischen Regel gerundet.

7. Zusätzliche Ressourcen

7.1. Spezieller Ausdruck von Gehaltsabrechnungen in EUR und Lew-EUR

Im Zusammenhang mit dem Beitritt der Republik Bulgarien zur Eurozone und während der Übergangszeit zur Erleichterung der doppelten Angabe von Gehältern in Lew und EUR wurden Formulare für den Ausdruck von Gehaltsabrechnungen in Lew-EUR und EUR entwickelt.
Um die Formulare zu verwenden, müssen Sie die Definition des Exportmodus importieren. Der Import erfolgt über das Menü „Grunddaten – Exportmodi“. Die zu importierende Datei ist EXP_Vedomost_EURO.NAV.
Der Ausdruck von Gehaltsabrechnungen erfolgt über das Menü „Gehälter – Gehaltsabrechnung“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie im Menü Folgendes aus:

• Gehaltsabrechnung – Euro – druckt die Gehaltsabrechnung der Einzelpersonen nur in EUR.
• Gehaltsabrechnung – Euro_BGN – druckt die Gehaltsabrechnung der Einzelpersonen in BGN und EUR.

7.2. Spezieller Belegdruck – Lew-EUR

Im Zusammenhang mit dem Beitritt der Republik Bulgarien zur Eurozone und während der Übergangszeit wurde ein spezieller Belegdruck entwickelt, der die beiden Währungen Lew und Euro darstellt.
Um das Formular zu verwenden, müssen Sie die Definition des Exportmodus importieren.
Der Import erfolgt über das Menü „Basisdaten – Exportmodi“. Die zu importierende Datei heißt EXP_Fish_EURO.NAV.
Der Beleg wird über das Menü „Gehälter – Sitzungsprotokoll“ gedruckt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie im Menü „Personenbeleg EUR“.
Die Werte auf dem Beleg werden in zwei Währungen ausgegeben: Lew und Euro.

7.3. Spezieller Druck von Zusammenfassungen in EUR und Lew.

Im Zuge des Übergangs der Republik Bulgarien zur Eurozone wurden spezielle Stempel für die Kunden entwickelt:

7.3.1 Zusammenfassungen nach Positionen.

Um das Formular zu verwenden, müssen Sie die Definition des Exportmodus importieren.
Der Import erfolgt über das Menü „Stammdaten – Exportmodi“. Die zu importierende Datei ist:
EXP_RECAP_PERA_EURO.NAV
Die Berichte werden über das Menü „Gehälter – Zusammenfassung nach Positionen“ gedruckt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie im Menü:
-Zusammenfassung nach Positionen in Euro

7.3.2 Zusammenfassungen nach Zahlungsarten.

Um das Formular zu verwenden, müssen Sie die Definition des Exportmodus importieren.
Der Import erfolgt über das Menü „Stammdaten – Exportmodi“. Die zu importierende Datei ist:
EXP_RECAP_PARAG_EURO.NAV
Die Berichte werden über das Menü „Gehälter – Zusammenfassung nach Positionen“ gedruckt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie im Menü Folgendes aus:
-Zusammenfassung nach Absätzen in Euro

7.3.3 Zusammenfassungen nach Elementen der Erklärung 6

Um das Formular zu verwenden, müssen Sie die Definition des Exportmodus importieren.
Der Import erfolgt über das Menü „Basisdaten – Exportmodi“. Die zu importierende Datei ist:
EXP_RECAP_DEC6_EURO.NAV
Der Bericht wird über das Menü „Gehälter – Zusammenfassung nach Elementen der Erklärung 6“ gedruckt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie im Menü Folgendes aus:
-Elemente der Erklärung 6 in Euro

7.4. Sonderdruck von Zahlungen an den Haushalt nach Zahlungsarten und SOL (gültig ab 01.01.2026)

-Zahlungen an den Haushalt in EUR für SOL
Diese Formulare ähneln den bestehenden, der Unterschied liegt in der Währung EUR.
Sie können die entwickelten Formulare wie folgt verwenden:
Klicken Sie im Menü „Grunddaten – Exportmodi“ auf die Schaltfläche „Importieren“.
Wählen Sie eine Datei aus:

• EXPBudPaymEUR.NAV

Die Dateien der neuen Formulare lauten wie folgt:

• SOL1BudPaymEUR.rpt
• SOL2BudPaymEUR.rpt
• Std1BudPaymEUR.rpt
• Std2BudPaymEUR.rpt

7.4.1. Einstellungen der Parameter der neuen Zahlungsauftragsformulare für das SOL-Budget.

Um die Formulare verwenden zu können, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Klicken Sie im Menü „Gehälter – Sitzungsprotokoll“ auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie den Punkt „Einstellungen“.
Füllen Sie auf der Seite „Formeln“ mithilfe der Schaltfläche „Bearbeiten“ des entsprechenden Modus die erforderlichen Daten in die Felder ein. Die Informationen müssen in einfache Anführungszeichen gesetzt werden.

7.4.2. Drucken von SOL-Zahlungen

Klicken Sie im Menü „Gehälter – Sitzungsprotokoll“ auf die Schaltfläche „Exportieren“.

Wählen Sie den entsprechenden Punkt aus:

SOL-Zahlungsauftrag an das Budget 1 Stk./Seite EUR

SOL-Zahlungsauftrag an das Budget 2 Stk./Seite EUR

7.4.3. Einstellungen der Parameter der neuen Zahlungsauftragsformulare für das Budget – Zahlungsarten.

Um die Formulare zu verwenden, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

• Im Menü „Gehälter“ – „Zusammenfassungen nach Zahlungsarten“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen den Punkt „Einstellungen“.

Klicken Sie im entsprechenden Modus auf der Seite „Formeln“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und geben Sie die erforderlichen Daten in die Felder ein. Die Informationen müssen in einfache Anführungszeichen gesetzt werden.

7.4.4. Drucken von Zahlungen nach Zahlungsarten.

Im Menü „Gehälter“ – „Zusammenfassung nach Zahlungsarten“ – Schaltfläche „Exportieren“.

Wählen Sie den gewünschten Eintrag:

Zahlung an das Budget in EUR

Zahlung an das Budget (2 Stück) in EUR

7.4.5. Sonderdruck von Zahlungen an das Budget (2 Stück) – mit Umrechnung von BGN in EUR für Zeiträume ab 2025

Um das neue Formular für Zahlungsanweisungen an das Budget aus BN Salaries zu verwenden, muss der neue Exportmodus importiert werden.

Der Import erfolgt über das Menü „Grunddaten – Exportmodi“. Die Schaltfläche „Importieren“ wird gedrückt, anschließend wird die Datei EXPStd2BudPaymBGNEUR.NAV ausgewählt.

Der Zahlungsauftrag wird über das Menü „Gehälter“ – „Übersicht nach Zahlungsarten“ – Schaltfläche „Exportieren“ – Eintrag „Zahlung an das Budget 2 Stück – BGN zu EUR“ ausgegeben.

7.4.6. Sonderdruck von Zahlungen an das Budget 2 Stück für SOL – mit umgerechneten BGN zu EUR für Zeiträume ab 2025

Um das neue Formular für den Zahlungsauftrag an das Budget aus „Gehälter“ zu verwenden, muss der neue Exportmodus importiert werden. Der Import erfolgt über das Menü „Grunddaten – Exportmodi“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ und wählen Sie anschließend die Datei EXPSOL2BudPaymBGNEUR.NAV aus.
Der Zahlungsauftrag wird über das Menü „Gehälter“ – „Sitzungsprotokoll“ – Schaltfläche „Exportieren“ – Eintrag „Zahlungen für SOL 2 Stück/Seite – von BGN zu EUR“ angezeigt.
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7.5. Telefonbanking-Modi

TelebankAllBGN_EUR.TPS
Im Zuge des Beitritts der Republik Bulgarien zur Eurozone und da die Währung bis zum 31.12.2025 in den Spezifikationen einiger Banken als BGN aufgeführt war, musste der Telefonbanking-Modus auf EUR korrigiert werden.
Die Korrektur erfolgte in der Datei TelebankAllBGN_EUR.TPS, die mit der Installation der neuen Version aktualisiert wird.
Um die korrigierten Modi zu nutzen, müssen diese Ihren individuellen Modi hinzugefügt werden. Der von Ihnen verwendete Modus mit dem Namen EUR wird den Telefonbanking-Modi hinzugefügt.
Zum Importieren gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die Datei nzteleb.exe im Ordner Navzapl und geben Sie im Menü „Basisdaten“ – „Aus anderer Datei importieren“ Folgendes an: TelebankAllEUR.TPS
und wählen Sie den entsprechenden Modus aus:
Der neue Modus wird mit dem neuesten Code in Ihre individuellen Telefonbanking-Modi importiert.
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie sie in den Unternehmensdaten im Menü „Unternehmen – Bearbeiten – Telebanking – Modus“ in Business Navigator Gehälter auswählen.
Für Gehälter ab 2025, die 2026 ausgezahlt werden, geben Sie im Feld „Wechselkurs“ -1,95583 ein; für Gehälter ab 2026, die 2026 ausgezahlt werden, geben Sie -1,00 ein.

Das NavETZ-Programm arbeitet mit den Unternehmensdaten in Business Navigator Lohnabrechnung & Personalwesen. Um Daten für Personen mit einem elektronischen Arbeitsnachweis übermitteln zu können, müssen Sie diese Personen daher in Business Navigator Salaries verarbeitet haben – abgeschlossene Verträge, Zusatzvereinbarungen usw.

1. Installation

Das Programm NavETZ.exe wird in den Navzapl-Ordner kopiert, in dem Business Navigator Lohnabrechnung & Personalweseninstalliert ist.

2. Inbetriebnahme und Betrieb

Das Programm wird direkt aus dem Business Navigator Payroll-Ordner gestartet, Sie können eine Verknüpfung anzeigen.

2.1. Firmenauswahl

Beim Programmstart öffnet sich ein Bildschirm zur Auswahl eines von Business Navigator Lohnabrechnung & Personalwesen verarbeiteten Unternehmens.

Nach Auswahl des Unternehmens lädt das Programm alle noch nicht übermittelten Meldepakete mit den Daten der darin enthaltenen Personen.

Diese Meldepakete in Business Navigator Lohnabrechnung & Personalwesen enthalten alle Personen, bei denen sich das Arbeitsverhältnis im Zusammenhang mit Verträgen, Zusatzvereinbarungen zur Laufzeit-, Positions-, Grundgehalts- oder Urlaubsänderung usw. ändert.

Bei jedem Start prüft das Programm, ob im Unternehmen in Business Navigator Lohnabrechnung & Personalwesen neue, noch nicht abgeschlossene Meldepakete vorhanden sind, und trägt diese gegebenenfalls in die Paketliste für ETZ ein.

Ist das Paket bereits in NavETZ vorhanden, werden nur die Daten der neuen Personen eingetragen. Ist das Paket in NavETZ bereits abgeschlossen (eine Datei wurde an die NRA übermittelt), wird ein neues Paket mit den Daten der neuen Personen erstellt.

2.2. Bildschirm mit Paketen zur elektronischen Arbeitsaufzeichnung (EWR)

In der Liste sind die Pakete nach Code und Erstellungsdatum sortiert. Wenn aus einem bestimmten Paket eine ETZ-Datei generiert wurde, werden auch die Felder für Datum und Uhrzeit der Erfassung für das Paket ausgefüllt.
Um die Daten der Personen anzuzeigen, zu ändern oder neue Daten hinzuzufügen,
muss das Paket markiert und die Schaltfläche „Bearbeiten“ gedrückt (oder auf das Paket doppelgeklickt) werden.

2.3. Liste der ETC für die Personen im Paket

Der Bildschirm mit den Daten zum ETR-Paket enthält die Seite „Offizielle Informationen“ mit Daten zum Paket selbst.

Das Feld „Geschlossen“ zeigt an, ob ETR-Dateien aus dem jeweiligen Paket erstellt wurden.

Die Seite „Elektronische Arbeitsakten“ enthält eine Liste der Daten der im jeweiligen Paket enthaltenen Personen in separaten Zeilen.

Wenn diese Seite markiert ist, sind auch die Schaltflächen zum Arbeiten mit den Daten aktiv: „Hinzufügen“, „Bearbeiten“, „Löschen“ und „Datei für NRA“.

Durch Bearbeiten oder Hinzufügen von Daten auf der Seite öffnet sich der Bildschirm mit den Daten zur elektronischen Arbeitsakte.

2.4. Elektronisches Arbeitsbuch

Im Fenster „Elektronische Arbeitsakte“ werden die für die Erstellung einer elektronischen Arbeitsakte (ETR) für die nationale Arbeitsagentur (NRA) erforderlichen Daten eingetragen.
Beim ersten Programmstart werden die Daten automatisch anhand der Verträge und Zusatzvereinbarungen der Personen eingetragen, bei denen eine Änderung vorliegt.

Seite „Mitarbeiterdaten“
Die folgenden ETR-Felder sind: „1. Art des Rechtsverhältnisses“, „2. Korrekturcode“, „3. Dokumenttyp“.

Seite „Personendaten“
Die folgenden ETR-Felder sind: „4. Bulstat (UIK), „5. EGN“, „6. EGN/LNC-Code“, „7. Vorname“, „8. Nachname“, „9. Nachname“.

Seite „Vertragsdaten“
Hier sind die Felder aus dem ETC aufgeführt: „10. Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrags“, „11. Nummer der Ernennungsurkunde“ – nur für dienstliche Rechtsverhältnisse, „12. Grundlage des Arbeitsvertrags“, „13. Dienstgrad des Beamten“ – nur für dienstliche Rechtsverhältnisse, „14. Datum des Beginns der Ausführung des Arbeitsvertrags“, „15. Vertragslaufzeit“, „16. Datum des Abschlusses der Zusatzvereinbarung“, „16A. Datum des Inkrafttretens der Änderung des Arbeitsverhältnisses“, „17. Nummer der Änderungsurkunde des Arbeitsverhältnisses“ – nur für dienstliche Rechtsverhältnisse, „18. Grundgehalt“.

Bezüglich Feld „12. Grundlage des Arbeitsvertrags“
Im Falle einer Zusatzvereinbarung gemäß Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch oder einer Anordnung gemäß Art. 118 Abs. 3 Arbeitsgesetzbuch zur Änderung des Grundgehalts oder im Falle einer Zusatzvereinbarung gemäß Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch oder einer Anordnung nach Art. 138a Abs. 1 oder 2 Arbeitsgesetzbuch zur Änderung der Arbeitszeit; oder im Falle einer Zusatzvereinbarung nach Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch, die die Laufzeit des Arbeitsvertrags ändert; die Position des Arbeitnehmers; die Höhe des vereinbarten bezahlten Jahresurlaubs und/oder den Arbeitsort.

Bearbeiten Sie den Datensatz, indem Sie Folgendes auswählen:

019-   Im Falle einer Änderung des Grundlohns mit einer Zusatzvereinbarung nach Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch oder einer Anordnung nach Art. 118 Abs. 3 Arbeitsgesetzbuch

020-   Im Falle einer Änderung der Arbeitszeit mit einer Zusatzvereinbarung nach Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch oder einer Anordnung nach Art. 138a Abs. 1 oder 2 Arbeitsgesetzbuch
021-   Bei Änderung der Laufzeit des Arbeitsvertrags, der Position des Arbeitnehmers,
der Höhe des vereinbarten bezahlten Jahresurlaubs und/oder des Arbeitsorts mit einer Zusatzvereinbarung gemäß Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch.

Seite „Position, Dienstalter usw.“
Hier die Felder aus dem ETZ: „19. Code nach dem Beamtengesetz“ mit Auswahlmöglichkeit aus einer Liste,
„20. Code der vom Beamten ausgeübten Funktion“ – nur für dienstliche Rechtsverhältnisse, „21. Code nach dem Beamtengesetz“ mit Auswahlmöglichkeit aus einer Liste,
„22. Code nach dem Beamtengesetz“ mit Auswahlmöglichkeit aus einer Liste,
„23. Code für die Arbeitszeit“, „23A. Dauer der Arbeitszeit“, „24. Bezahlter Urlaub“,
„25. In Anspruch genommene Urlaubstage“, „26. Datum der Kündigung“, „27. Kündigungsgründe“,
„28. Datum der Auszahlung der Abfindung nach § 222 Abs. 2“, „29. Datum der Auszahlung der Abfindung nach § 222 Abs. 3“,
„30. Anerkannte Dienstzeit (JJMMTT)“, „31. Nicht anerkannte Dienstzeit (JJMMTT)“, „33. Sperre Nachrichten".

3. Speichern einer ETZ-Datei für die NRA

Um eine ETZ-Datei für die NRA zu erstellen, muss das Datenpaket zur Bearbeitung aufgerufen werden. Wählen Sie die Seite „Elektronische Arbeitsdokumentation“ und klicken Sie auf „Datei für NRA“.

Das Programm erstellt eine Datei und zeigt den Speicherort an – den Ordner mit den Unternehmensdaten aus Business Navigator Salaries.

Die Datei enthält im Namen die UIC-Nummer des Unternehmens sowie Datum und Uhrzeit der Erstellung.
Alle Datenzeilen der im Paket enthaltenen Personen werden in der Datei gespeichert.

1. Neuer Kontrollpunkt ab April 2025.
Der neue Kontrollpunkt für April 2025 wurde gemäß den Anforderungen der ZBDOO (Gesetzes für den Haushalt der Sozialversicherung) für 2025 erstellt.
Die Tabellen für MOD (minimales Versicherungseinkommen) und TZPB (Arbeitsunfall und Berufserkrankung) unter KID-2025 (Nomenklatur der Wirtschaftszweige KID-2025) wurden aktualisiert.

Damit das Programm korrekt funktioniert, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie in den Unternehmensdaten im Menü „Unternehmen – Bearbeiten“ auf der Seite „Allgemeine Daten“ im Feld „KID-Code“ zunächst „KID-2025“ und dann die Tätigkeitsart gemäß der Tabelle mit der Liste der wirtschaftlichen Tätigkeiten für 2025 aus. Wählen Sie dieselbe Tätigkeitsart im Feld „TZPB-Code“ aus.
• Öffnen Sie das zu bearbeitende Unternehmen an und wählen Sie im Menü „Grunddaten – Perioden“ die Schaltfläche „Bearbeiten“.
  Wählen Sie auf der Seite „Allgemeine Daten“ im Feld „Hauptwirtschaftliche Tätigkeit“ zunächst die Art „KID-2025“ und anschließend die Code der Unternehmenstätigkeitsart für diesen Zeitraum gemäß den neuen KID-2025-Codes aus. Wählen Sie dieselbe Tätigkeitsart-Code im Feld „Code für TZPB“ aus.

Nachdem Sie die neuen Codes gemäß KID-2025 angegeben haben, müssen Sie nur noch die Funktion „Statusanalyse“ ausführen.
Diese analysiert die eingegebenen Daten anhand der neuen Anforderungen für MOD und TZPB nach dem 01.04.2025.
Bei Bedarf werden die Änderungen automatisch übernommen, wenn Sie das Feld „Korrektur der Prozentsätze für Versicherung und Dienstzeit“ markieren und mit „OK“ bestätigen.

In den Verträgen in den Daten der einzelnen Personen Sie die Tätigkeitsart der einzelnen Personen vorerst nicht ändern, um die Gehälter korrekt zu berechnen.

Sie ändern sie beim Ausfüllen von Daten in Verträgen und/oder Vereinbarungen, die eine Übermittlung an die NRA erfordern.
In diesem Fall werden Meldungenüber Arbeitsverträge mit den neuen Codes nach KID-2025 eingereicht.

1. Fehler in Erklärung 1 behoben
Ein Fehler beim Ausfüllen der Erklärung 1 auf Seite „Beiträge 2“ wurde behoben.
Nach der letzten Aktualisierung wurden die Felder für zu versteuerndes Einkommen und eingezahlte Steuer nicht ausgefüllt.