Детайли за версията
Програмата NavETZ работи с данните на фирмите в Бизнес Навигатор Заплати, затова за да подадете данни за лица с електронен трудов запис, трябва да сте обработили тези лица в Бизнес Навигатор Заплати - въведени договори, допълнителни споразумения и т.н.
1. Инсталация
Програмата NavETZ.exe се копира в папката Navzapl, където е инсталирана Бизнес Навигатор Заплати.
2. Стартиране и работа
Програмата се стартира директно от папката на Бизнес Навигатор Заплати, може да изведете Пряк път.
2.1. Избор на фирма
При стартиране на програмата се отваря екран за избор на фирма обработвана от Бизнес Навигатор Заплати.
След избора на фирмата, програмата зарежда всички пакети с уведомления, които не са подадени с данните за лицата в тях.
В тези пакети с уведомления в Бизнес Навигатор Заплати са записани всички, лица за които има промяна по трудовото правоотношение свързано с договори, допълнителни споразумения за изменения на срок, длъжност, основно трудово възнаграждение, платен годишен отпуск и др.
Програмата проследява при всяко стартиране дали има нови не-закрити пакети с уведомления във фирмата в БН Заплати и ако има такива ги попълва в списъка с пакети за ЕТЗ.
Ако пакета вече съществува в NavETZ то се попълват само данните за новите лица. Ако пакета в NavETZ е вече закрит(подаден е файл за НАП), то се създава нов пакет с данните за новите лица.
2.2. Екран с пакети с електронни трудови записи(ЕТЗ)
В списъка пакетите са подредени по код и дата на създаване. Когато от даден пакет е генериран файл с ЕТЗ, за пакета са попълнени и полетата за Дата и Час на запис.
За да се прегледат данните за лицата, променят или се добавят нови данни,
трябва да се маркира пакета и да се натисне бутона "Редактиране" (или двукратно щракване върху пакета).
2.3. Списък с ЕТЗ за лицата в пакета
Екрана с данните за пакета с ЕТЗ има страница "Служебна информация" с данни за самият пакет.
Полето "Закрит" показва дали от дадения пакет са създавани файлове с ЕТЗ.
В страница "Ел. Трудови Записи" в отделни редове е списъка с данни за лицата, които влизат в дадения пакет.
Когато се маркира тази страница са активни и бутоните за работа със данните - "Добавяне", "Редактиране", "Изтриване" и "Файл за НАП".
С редакция или добавяне в страницата се отваря екрана с данните за Електронен трудов запис.
2.4. Електронен трудов запис
В екрана "Електронен трудов запис" се попълват данните необходими за формиране на файл с ЕТЗ за НАП.
При първоначално стартиране на програмата данните се попълват автоматично на база договорите и допълнителните споразумения на лицата за които има промяна.
Страница "Служебни данни"
Тук се намират полетата от ЕТЗ: "1.Вид правоотношение", "2.Код корекция", "3.Тип на документа".
Страница "Персонални данни"
Тук се намират полетата от ЕТЗ: "4.Булстат"(ЕИК), "5.ЕГН", "6.Код за ЕГН/ЛНЧ", "7.Име", "8.Презиме", "9.Фамилия".
Страница "Данни за договор"
Тук се намират полетата от ЕТЗ: "10.Дата на сключване на трудовия договор", "11.Номер на акта за назначаване" - само за служебни правоотношения, "12.Основание на трудовия договор", "13.Ранг на държавния служител" - само за служебни правоотношения, "14.Дата на начало на изпълнение на трудовия договор ", "15.Срок на договора", "16.Дата на сключване на допълнително споразумение", "16А.Дата на влизане в сила на изменението на трудовото правоотношение", "17.Номер на акта за промяна на служебното правоотношение" - само за служебни правоотношения, "18.Основното трудово възнаграждение".
Относно Поле "12.Основание на трудовия договор"
При случай на допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 КТ или заповед по чл. 118, ал. 3 КТ за изменение на основното трудово възнаграждение или при допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 КТ или заповед по чл. 138а, ал. 1 или 2 КТ за изменение на продължителността на работното време; или при допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 КТ, с което се изменя срокът на трудовия договор; длъжността на работника или служителя; размерът на уговорения платен годишен отпуск и/или мястото на работа.
Редактирайте записа като изберете:
019- При изменение на основното трудово възнаграждение с допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 КТ или заповед по чл. 118, ал. 3 КТ
020- При изменение на продължителността на работното време с допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 КТ или заповед по чл. 138а, ал. 1 или 2 КТ
021- При изменение на срокът на трудовия договор; длъжността на работника или служителя;
размерът на уговорения платен годишен отпуск и/или мястото на работа с допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 КТ.
Страница "Длъжност, стаж и др."
Тук се намират полетата от ЕТЗ: "19.Код по НКПД" с възможност за избор от списък,
"20.Код на заеманата длъжност от държавния служител" - само за служебни правоотношения, "21.Код по КИД" с възможност за избор от списък,
"22.Код по ЕКАТТЕ" с възможност за избор от списък,
"23.Код за работно време", "23А.Продължителност на работното време", "24.Дни платен отпуск",
"25.Дни използван отпуск", "26.Дата на прекратяване", "27.Основание за прекратяване",
"28.Дата на изплащане на обезщетение по чл. 222, ал. 2.", "29.Дата на изплащане обезщетение по чл. 222, ал. 3",
"30.Признат трудов стаж (ГГММДД)", "31.Непризант трудов стаж (ГГММДД)", "33.Запорни съобщения".
3. Запис на файл с ЕТЗ за НАП
За да се създаде файл с ЕТЗ за НАП, трябва да се извика на редакция пакета с данни. Избира се страница "Ел.Трудови Записи" и се натиска бутона "Файл за НАП".
Програмата създава файл и извежда съобщение къде е записан - папката с данните на фирмата от Бизнес Навигатор Заплати.
Файлът с данните съдържа в името си ЕИК номер на фирмата и дата и час на създаване.
Във файла се записват всички редове с данни от лицата в пакета.
