Функционални възможности Бизнес Навигатор Заплати

Обработка на пълната информация за заплащането на труда

Бизнес Навигатор Заплати обработва пълната информация за заплащането на труда на работниците и служителите за текущия месец. Поддържа номенклатурите на начисленията и удръжките и уточнените алгоритми за тяхното изчисляване съобразно нормативната база. Съгласува ставките на данъците с осигурителните модели на лицата и изискванията на трудовото законодателство. Обработват се всички видове начисления и удръжки според изискванията на нормативната база. Работата на оператора се свежда само до въвеждане на промените за месеца, натискане на бутон “Изчисляване на заплатите” и отпечатване на справките.

Анализ на състоянието за автоматично начисляване на осигуровки и данъци

Анализът на състоянието на данните проверява въведените данни за работна заплата и автоматично добавя данъците и осигуровките според осигурителния модел и начина на облагане на лицето. Всички начисления и удръжки на лицето се проверяват за съответствие с нормативната база и автоматично се настройват от програмата. Програмата из­върш­ва автоматично сложните процедури по съобразяване на начина на облагане на лицата според вида на договора, по който те са назначени. Избягват се грешки, които дори и опитен счетоводител може да допусне поради сложните системи на заплащане на труда и на осигуряване на лицата в нашата страна.

Работа в много периоди и корекции със задна дата

Бизнес Навигатор Заплати дава възможност безпроблемно да се обработват минали периоди без ограничение назад във времето. Отразява промените в работните заплати със задна дата и отчита разликата в месеца, в който тя се изплаща. Едновременна работа в много периоди с възможност за създаване на корективни сесии, с които ще се изплащат корекциите на данните за стари месеци при промяна в нормативната база.

Програмата Бизнес Навигатор Заплати съх­ранява и прехвърля автоматично постоянната информация за следващи месеци. През новия месец се нанасят само променените данни и отсъствията на определени лица.

Контролни точки според промените в законите

Бизнес Навигатор Заплати предоставя възможност за многократна обработка и корекция на данните в рамките на месеца с редовни сесии и корективни сесии за минал период, както и за работа с много сесии в един период с корекции на данни при последващи промени в законодателството.

Контролни точки при създаване на сесиите на обработка позволяват данните, обработвани със задна дата, да се обработват по старите изисквания на нормативната база. Посредством обработка на различни сесии за един и същ период Бизнес Навигатор Заплати позволява промяната за минало време да се отрази в желан период, без да засяга вече обработените данни. Може да се направи обработка за стар период, като разликата между стария и новия вариант на изчисляване се изплати в месеца, който пожелаем.

Автоматична обработка на отпуски и болнични листове

Бизнес Навигатор Заплати на­пъл­но автоматично подава информация за обезщетенията за временна нетрудоспособност и изчислява отпуските според изискванията на нормативната база. Автоматично следи лимитите за отсъствията. При въвеждане отсъствията се разделят на интервали според лимитите им и според месеците, за които те се отнасят, без да се налага операторът да се намесва за това.

Многовариантни справки

Отпечатват се платежни ведомости, фишове по трудов договор, хонорарни сметки, служебни бележки, списъци на получените суми, авансови ведомости и др. Обобщените данни се извеждат автоматично в рекапитулации ­ общи, по счетоводни звена, по видове разплащателни пера, по параграфи на НОИ.

Отпечатва хонорарни сметки и служебни бележки за доходите при заплащане по нетрудови договори. Издава служебни бележки за дохода при обработка на заплати по втори трудов договор.

Експортира справките и списъците с данни в MS Excel, StarOffice или текстов файл.

Изчисляване на трудов стаж

Автоматично отчита трудовия стаж на лицата с натрупване общо за лицето, трудов стаж в началото на месеца и трудов стаж за месеца.

Връзка със счетоводството

Дава възможност за връзка и предаване на данни към други продукти. Експортира данните в подходящ формат за автоматична връзка към счетоводството на интегрираната система за фирмено управление Бизнес Навигатор. Осчетоводяването на обработените данни става веднага.

Телебанкиране

Функцията “Телебанкиране” на Бизнес Навигатор Заплати позволява безкасово разплащане със служителите и генериране на файл за предаване към обслужващата фирмата банка.

Данни за НАП и НОИ

Автоматично подава данните за НАП и за работните заплати, болничните и договорите в НОИ за всички видове трудови правоотношения, за което “Комерс Финанс” АД има издаден официален лиценз.

Пароли и нива на достъп

Предоставя гъвкава система за сигурност с пароли и нива на достъп на всеки оператор.

Шаблони

С Бизнес Навигатор Заплати започвате работа веднага с предварително подготвени вградени шаблони с базови данни според нормативната уредба в Р. България. Операторът полага минимални усилия по настройките. Възможни са гъвкави настройки на данните според индивидуалните нужди на фирмите.

• Шаблон с готови варианти на разплащания, видове отсъствия, проценти за данъци и осигуровки, заложени в базовите данни според изискванията на законодателството и нормативната база.
• Осигурителни модели с вградени настройки на необходимите разплащателни пера по видовете данъчни категории на лицата с автоматична проверка и начисляване на необходимите разплащателни пера за данъците и осигуровките по ДОО и здравно осигуряване.
• Автоматична вградена функция за въвеждане на данни за данъци и осигуровки за всички лица според избрания осигурителен модел.

Системните функции за проверка на данните, архивиране и възстановяване на данни гарантират безпроблемна работа и нормално функциониране на програмата.

• Пълна информация за заплащането на труда на работниците и служителите за текущия месец. Съхранява и автоматично прехвърля постоянната информация за следващи месеци.
• Едновременна работа в много периоди. Обработва минали периоди. Отразява промените в работните заплати от миналите периоди като разлика в месеца на изплащането им.
• Гъвкава работа с периодите посредством многовариантни сесии на обработка на работните заплати. Корективни сесии за изплащане на корекциите на данните за стари месеци при промяна в нормативната база. Промяната за минало време се отразява в периода на изплащане на корек циите, без да се засягат вече обработените данни.
• Контролни точки при създаване на сесиите на обработка позволяват данните, обработвани със задна дата, да се обработват по старите изисквания на нормативната база.
• Номенклатури на начисленията, удръжките и заработките с гъвкави алгоритми за тяхното изчисляване съобразно нормативната база. Съгласува ставките на данъците с осигурителните модели на лицата и изискванията на трудовото законодателство.
• Автоматично изчислява обезщетенията за временна нетрудоспособност и отпуските. Следи лимитите за отсъствията - месечни и годишни.
• Обработка на заработките на лицата по дефинирани разценки и групи разценки с възможност за въвеждане за ден, за седмица или общо за месеца. Дневник на заработките. Гъвкави справки с дизайнера на отчети.
• Отпечатва хонорарни сметки и служебни бележки за доходите при заплащане по нетрудови правоотношения. Издава служебни бележки за дохода при обработка на заплати по втори трудов договор. Отпечатва работните карти за заработките на лицата на сделна система на заплащане.
• Автоматично отчита трудовия стаж на лицата и начислява класовете за прослужено време.
• Експортира всички справки и списъци с данни в MS Excel, StarOffice или текстов файл.
• Категориите персонал и длъжностите съгласно щатното разписание на предприятието и единния класификатор на длъжностите.
• Функцията “Телебанкиране” на Бизнес Навигатор Заплати позволява безкасово разплащане със служителите и генериране на файл за предаване към обслужващата фирмата банка. Настройка от потребителя с вградена програма за дефиниране на режими на телебанкиране и разплащания към различни банки.
• Автоматично подава данните за работните заплати и договорите на дискета в НОИ за всички видове трудови правоотношения. Комерс Финанс АД има издаден официален лиценз.
• Връзка и предаване на данни към други продукти. Автоматична връзка към счетоводството на интегрираната система за фирмено управление Бизнес Навигатор.
• Системните функции за проверка на данните, архивиране и възстановяване на данни гарантират безпроблемна работа и нормално функциониране на програмата. Предоставя гъвкава система за сигурност с пароли и нива на достъп на всеки оператор.