Einheitlicher Arbeitsnachweis mit Business Navigator Lohnabrechnung & Personalwesen Herunterladen
Das NavETZ-Programm arbeitet mit den Unternehmensdaten in Business Navigator Lohnabrechnung & Personalwesen. Um Daten für Personen mit einem elektronischen Arbeitsnachweis übermitteln zu können, müssen Sie diese Personen daher in Business Navigator Salaries verarbeitet haben – abgeschlossene Verträge, Zusatzvereinbarungen usw.
1. Installation
Das Programm NavETZ.exe wird in den Navzapl-Ordner kopiert, in dem Business Navigator Lohnabrechnung & Personalweseninstalliert ist.
2. Inbetriebnahme und Betrieb
Das Programm wird direkt aus dem Business Navigator Payroll-Ordner gestartet, Sie können eine Verknüpfung anzeigen.
2.1. Firmenauswahl
Beim Programmstart öffnet sich ein Bildschirm zur Auswahl eines von Business Navigator Lohnabrechnung & Personalwesen verarbeiteten Unternehmens.
Nach Auswahl des Unternehmens lädt das Programm alle noch nicht übermittelten Meldepakete mit den Daten der darin enthaltenen Personen.
Diese Meldepakete in Business Navigator Lohnabrechnung & Personalwesen enthalten alle Personen, bei denen sich das Arbeitsverhältnis im Zusammenhang mit Verträgen, Zusatzvereinbarungen zur Laufzeit-, Positions-, Grundgehalts- oder Urlaubsänderung usw. ändert.
Bei jedem Start prüft das Programm, ob im Unternehmen in Business Navigator Lohnabrechnung & Personalwesen neue, noch nicht abgeschlossene Meldepakete vorhanden sind, und trägt diese gegebenenfalls in die Paketliste für ETZ ein.
Ist das Paket bereits in NavETZ vorhanden, werden nur die Daten der neuen Personen eingetragen. Ist das Paket in NavETZ bereits abgeschlossen (eine Datei wurde an die NRA übermittelt), wird ein neues Paket mit den Daten der neuen Personen erstellt.
2.2. Bildschirm mit Paketen zur elektronischen Arbeitsaufzeichnung (EWR)
In der Liste sind die Pakete nach Code und Erstellungsdatum sortiert. Wenn aus einem bestimmten Paket eine ETZ-Datei generiert wurde, werden auch die Felder für Datum und Uhrzeit der Erfassung für das Paket ausgefüllt.
Um die Daten der Personen anzuzeigen, zu ändern oder neue Daten hinzuzufügen,
muss das Paket markiert und die Schaltfläche „Bearbeiten“ gedrückt (oder auf das Paket doppelgeklickt) werden.
2.3. Liste der ETC für die Personen im Paket
Der Bildschirm mit den Daten zum ETR-Paket enthält die Seite „Offizielle Informationen“ mit Daten zum Paket selbst.
Das Feld „Geschlossen“ zeigt an, ob ETR-Dateien aus dem jeweiligen Paket erstellt wurden.
Die Seite „Elektronische Arbeitsakten“ enthält eine Liste der Daten der im jeweiligen Paket enthaltenen Personen in separaten Zeilen.
Wenn diese Seite markiert ist, sind auch die Schaltflächen zum Arbeiten mit den Daten aktiv: „Hinzufügen“, „Bearbeiten“, „Löschen“ und „Datei für NRA“.
Durch Bearbeiten oder Hinzufügen von Daten auf der Seite öffnet sich der Bildschirm mit den Daten zur elektronischen Arbeitsakte.
2.4. Elektronisches Arbeitsbuch
Im Fenster „Elektronische Arbeitsakte“ werden die für die Erstellung einer elektronischen Arbeitsakte (ETR) für die nationale Arbeitsagentur (NRA) erforderlichen Daten eingetragen.
Beim ersten Programmstart werden die Daten automatisch anhand der Verträge und Zusatzvereinbarungen der Personen eingetragen, bei denen eine Änderung vorliegt.
Seite „Mitarbeiterdaten“
Die folgenden ETR-Felder sind: „1. Art des Rechtsverhältnisses“, „2. Korrekturcode“, „3. Dokumenttyp“.
Seite „Personendaten“
Die folgenden ETR-Felder sind: „4. Bulstat (UIK), „5. EGN“, „6. EGN/LNC-Code“, „7. Vorname“, „8. Nachname“, „9. Nachname“.
Seite „Vertragsdaten“
Hier sind die Felder aus dem ETC aufgeführt: „10. Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrags“, „11. Nummer der Ernennungsurkunde“ – nur für dienstliche Rechtsverhältnisse, „12. Grundlage des Arbeitsvertrags“, „13. Dienstgrad des Beamten“ – nur für dienstliche Rechtsverhältnisse, „14. Datum des Beginns der Ausführung des Arbeitsvertrags“, „15. Vertragslaufzeit“, „16. Datum des Abschlusses der Zusatzvereinbarung“, „16A. Datum des Inkrafttretens der Änderung des Arbeitsverhältnisses“, „17. Nummer der Änderungsurkunde des Arbeitsverhältnisses“ – nur für dienstliche Rechtsverhältnisse, „18. Grundgehalt“.
Bezüglich Feld „12. Grundlage des Arbeitsvertrags“
Im Falle einer Zusatzvereinbarung gemäß Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch oder einer Anordnung gemäß Art. 118 Abs. 3 Arbeitsgesetzbuch zur Änderung des Grundgehalts oder im Falle einer Zusatzvereinbarung gemäß Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch oder einer Anordnung nach Art. 138a Abs. 1 oder 2 Arbeitsgesetzbuch zur Änderung der Arbeitszeit; oder im Falle einer Zusatzvereinbarung nach Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch, die die Laufzeit des Arbeitsvertrags ändert; die Position des Arbeitnehmers; die Höhe des vereinbarten bezahlten Jahresurlaubs und/oder den Arbeitsort.
Bearbeiten Sie den Datensatz, indem Sie Folgendes auswählen:
019- Im Falle einer Änderung des Grundlohns mit einer Zusatzvereinbarung nach Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch oder einer Anordnung nach Art. 118 Abs. 3 Arbeitsgesetzbuch
020- Im Falle einer Änderung der Arbeitszeit mit einer Zusatzvereinbarung nach Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch oder einer Anordnung nach Art. 138a Abs. 1 oder 2 Arbeitsgesetzbuch
021- Bei Änderung der Laufzeit des Arbeitsvertrags, der Position des Arbeitnehmers,
der Höhe des vereinbarten bezahlten Jahresurlaubs und/oder des Arbeitsorts mit einer Zusatzvereinbarung gemäß Art. 119 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch.
Seite „Position, Dienstalter usw.“
Hier die Felder aus dem ETZ: „19. Code nach dem Beamtengesetz“ mit Auswahlmöglichkeit aus einer Liste,
„20. Code der vom Beamten ausgeübten Funktion“ – nur für dienstliche Rechtsverhältnisse, „21. Code nach dem Beamtengesetz“ mit Auswahlmöglichkeit aus einer Liste,
„22. Code nach dem Beamtengesetz“ mit Auswahlmöglichkeit aus einer Liste,
„23. Code für die Arbeitszeit“, „23A. Dauer der Arbeitszeit“, „24. Bezahlter Urlaub“,
„25. In Anspruch genommene Urlaubstage“, „26. Datum der Kündigung“, „27. Kündigungsgründe“,
„28. Datum der Auszahlung der Abfindung nach § 222 Abs. 2“, „29. Datum der Auszahlung der Abfindung nach § 222 Abs. 3“,
„30. Anerkannte Dienstzeit (JJMMTT)“, „31. Nicht anerkannte Dienstzeit (JJMMTT)“, „33. Sperre Nachrichten".
3. Speichern einer ETZ-Datei für die NRA
Um eine ETZ-Datei für die NRA zu erstellen, muss das Datenpaket zur Bearbeitung aufgerufen werden. Wählen Sie die Seite „Elektronische Arbeitsdokumentation“ und klicken Sie auf „Datei für NRA“.
Das Programm erstellt eine Datei und zeigt den Speicherort an – den Ordner mit den Unternehmensdaten aus Business Navigator Salaries.
Die Datei enthält im Namen die UIC-Nummer des Unternehmens sowie Datum und Uhrzeit der Erstellung.
Alle Datenzeilen der im Paket enthaltenen Personen werden in der Datei gespeichert.